Juhised tootjatele 

Käesolevad juhised on mõeldud Hoovigolfi Liidu (HGL) heakskiidu taotlemiseks hoovigolfi toodetele. Kui soovite oma toodet HGL-i poolt heaks kiitmiseks esitada, palume teil hoolikalt järgida allpool toodud juhiseid.
24.12.2023 (V1)

* Menetlus

1. Uusi taotluseid hoovigolfi toodete potentsiaalseks heakskiiduks HGL sanktsioneeritud ürituste tarbeks menetleb HGL Tehniliste Standardite Töörühm (edaspidi TST). Teste võib läbi viia, kas sõltumatu laboratoorium või asjatundlike teadmiste ja seadmetega töörühma liige. Mõõdetakse spetsiaalsete tööriistadega vastavusi nõudvaid füüsilisi parameetreid.
2. Tootjad peavad TST-le hindamiseks esitama vähemalt ühe täielikult komplekteeritud ja paigaldamisvalmis toote ning selle joonise. Potentsiaalsete konstruktsiooni või disaini küsimustega on toote arendajatel soovituslik juba varakult, tootearenduse faasis TST-ga kontakteeruda.
3. Heakskiitmisele saadetud toode ei tohi rikkuda mõne teise tootja intellektuaalomandi õiguseid. HGL ei lahenda nime- ega disainivaidluseid ja eeldab, et tootjad lahendavad võimalikud probleemid enne toodete heakskiitmisele saatmist.
   Näiteks saavad tootjad uurida HGL kodulehel asuva heakskiidetud toodete nimekirja veendumaks, et nende soovitud toote nimi ei oleks liiga sarnane teise tootja toote nimega. 
4. Toote hindamise järgselt koostab TST heakskiiduakti ja lisab HGL kodulehele märke, et toode on HGL poolt heakskiidetud ja võistlustel mängimiseks kõlbulik. Enamasti kinnitab HGL heakskiidu 30 tööpäeva jooksul alates näidise saabumisest TST aadressile. Kui peetakse vajalikuks  hindamisperioodi pikendada, lisatakse akti eeltoodule viitav selgitus.

* Kinnitamise või testimise ebaõnnestumise teatis

1. Teatis heakskiidu saamise kohta: TST esimees teavitab kirjalikult tootjat ja HGL-i vastavat personali, kui testimiseks esitatud toode sai HGL heakskiidu.
2. Heakskiidu kasutamine: Pärast tootja teavitamist HGL heakskiidust ja sertifitseerimisest võib tooteid kasutada HGL-i sanktsioneeritud üritustel.
3. Ebakõlade teatis: Kui taotlust ei rahuldatud, saadetakse sellekohane seletus testimisel avastatud ebakõlade kohta tootjale e-kirjaga.

* Toodete identifitseerimine; Litsents ja „HGL kinnitatud”

1. Kõigil 1. jaanuaril 2024 või hiljem heaks kiidetud toodetel peab olema kirje "HGL kinnitatud", kas graveeritud, peale kantud või kinnitatud.
2. HGL logo võib kasutada koos „HGL kinnitatud” kirjaga, kuid selle kasutamine peab olema kooskõlas HGL kaubamärgi kasutamise standarditega. Lisainformatsiooni saamiseks logo kasutamise tingimuste kohta võtke ühendust: info@hoovigolf.com
   
   

* Tarne-, kontakt- ja makseteave

Toote näidised testimiseks saatke palun aadressile:

Saaja:     Hoovigolfi Liit
Tänav:       Liiva 1
Asula:                  Keila
Postikood:           76610
Maakond:            Harjumaa
Riik:                     Eesti

Iga toote testimise tasu on 2500 EUR. Kui toode ei saa heakskiitu, siis saadetakse tootjale selgitus ebakõlade kohta ja teostatakse tagasimakse 2250 EUR.

Kui tootja võtab üle teise tootja poolt toodetud ja HGL heakskiidu pälvinud toote tuleb sellekohane informatsioon edastada TST-le. Uute andmete HGL heakskiidetud toodete loendisse lisamise tasu on 250 EUR.

HGL testimise tasud tuleb tasuda HGL pangakontole toote testimisele saatmisel.  Taotluse vorm on kättesaadav siin:  VÄRAVA HEAKSKIIDU TAOTLUS 

Ülaltoodud kontaktteave ja tasud võivad ajas muutuda.

(II) Juhised VÄRAVATE kohta

* Üldine konfiguratsioon

Väravad on mängu sihtmärgid, mille avad peavad vastama kindlatele suurustele, olema vastupidavad pallilöökidele igal suunal ning omama disaini, mis tagab nende ohutuse pargis viibijatele. Tootjad, kes soovivad rakendada innovaatilisi lähenemisviise, kuid kelle tooted ei vasta kõigile nõuetele, võivad saada soovitusi toote kohandamiseks või jääda heakskiiduta. Värava heakskiidu normide muutmiseks tuleb esitada veenvad põhjendused HGL juhatusele.

Väravad jagunevad heakskiidu tasemete järgi kaheks kategooriaks (Baas- ja Standardtase):

1. Baastase: Baastasemega väravad on mõeldud eelkõige treeninguteks ja harjutamiseks, nädalamängudeks ning pop-up üritusteks, mis tutvustavad ala. Need on tavaliselt kaasaskantavad ja sobivad kasutamiseks kuni HGL C-kategooria võistlustasemeni.

2. Standardtase: Standardtasemega väravad on ette nähtud püsivaks paigalduseks ning kõrgema tasemega võistluste, sealhulgas meistrivõistluste korraldamiseks. Need võivad olla kaasaskantavad, kuid peavad vastama kindlatele standarditele.

* Värava spetsifikatsioonid

 Järgnevad tabelid ja diagrammid näitavad kõigi kategooria väravate nõudeid ja spetsifikatsioone.

* Innovatsioon

HGL toetab innovatsiooni, sealhulgas väravate disaini valdkonnas. Kui tootjatel on ideid, mis hetkel ei vasta ei baas- ega standardtaseme väravate kriteeriumitele, on neil võimalus teha ettepanek koos jooniste, dokumentatsiooni ja tehniliste tingimuste muutmise või erandi tegemise põhjendusega. Kui taotlust ei rahuldata kohe kõrgema tasemega väravale ning see heakskiidetakse baastasemel, võib tase hiljem turu muutumisel muutuda.

* Kaasaskantavus

Standardtasemega kaasaskantavate väravate kinnituskonstruktsioon peab suutma vastu pidada vähemalt ühe päeva pikkusele võistlusele ilma kohalt nihkumata, taluma igapäevast kasutamist ning olema ilmastikukindel.

*  Testimise protseduur

Väravate füüsilisi parameetreid mõõdetakse meetermõõdustikus. Kõik mõõtmed on millimeetrites, kui pole märgitud teisiti. Kõik pikkusmõõtmised ümardatakse mm täpsusega (0,1 cm), ja mõõdud, mis lõpevad 0,5 mm, ümardatakse ülespoole. Kaalu mõõtmised ümardatakse grammini (1 g), ja 0,5 g ümardatakse ülespoole. Hoovigolfi Liidu TST teostab ja säilitab mõõtmised järgnevatele parameetritele:

1. Värava siseava laius
2. Värava siseava kõrgus
3. Värava siseava sügavus
4. Väravaposti servade raadius
5. Värava konstruktsiooni vastupidavus löökidele
6. Värava konstruktsiooni kogukaal

• Testimiseks tuleb saata üks toote näidis eeltoodud aadressile ja tasuda testimistasu.
• Lubatud on mõõtude vahemikud, mis on välja toodud igas testitavas spetsifikatsioonis.
• Kui tootele on kavas kinnitada numbrimärke, lippe või muid sarnaseid lisasid, tuleb need saata koos tootega testimisele. Sama kehtib ka juhul, kui baastaseme tootele on mõeldud täiendused, mis lubavad seda muuta standardtaseme tooteks. Eeltoodud lisadest tingitud testimise eest lisatasu ei nõuta.
• Kui toode ei saa heakskiitu, selgitatakse testimise ebaõnnestumist ja raha tagastatakse tootjale. Tagasimakse summa on välja toodud eelnevas tekstis.

* Välistused ja piirangud

HGL heakskiit ei tähenda, et toode on patendivaidlustest vaba. Samuti ei tähenda see, et heakskiidetud toodet on määratud kasutama kõigil HGL võistlustel; lõpliku valiku kasutatavate toodete osas teevad konkreetse võistluse korraldajad.

* Uuesti testimine

Mõnel juhul võib toodet, mis on juba heaks kiidetud, olla vajalik uuesti testida:

1. Kui tootel on muudetud kinnituskonstruktsioone või muid testimisel mõõdetavaid parameetreid, mis võivad olla tehtud toote parendamise eesmärgil. Selle eesmärk on hoida HGL andmebaas ajakohane.
2. Kui soovitakse muuta toote nime, mis on varem HGL poolt heaks kiidetud, osutub kordustestimine vajalikuks.

Kordustestimise korral kohandub tavapärane testimise protseduur. Kui testimisel tuvastatakse, et muutunud on vaid nimi ja toote konstruktsioon ning parameetrid on jäänud samaks, on kordustestimise tasu 250 €.

* Tootmisjärgne Muudatus

Pärast HGL heakskiidetud toote soetamist võib sellele kohaldada teatud muudatusi, säilitades sealjuures selle heakskiidu taseme. Omanikul on lubatud lisada või muuta toodet vastavalt allpool kirjeldatud tingimustele, säilitades konstruktsiooni kvaliteedi ja vastavused.

Omanikul on lubatud lisada identifitseerimis-, sponsorlus-, turvalisus- või suunaelemente, mis võivad olla paigaldatud tootele nii, et need ei muuda siseava dimensioone. Eelnimetatud elemendid peaksid olema võimalikult sümmeetrilised ja mitte ulatuma ka toote välistest dimensioonidest ohtlikult väljapoole.

(III) Avaldamine

Hoovigolfi Liidu Tehniliste Standardite Töörühm avaldab kõigi HGL heakskiidetud toodete loendi HGL ametlikul veebisaidil, teavitamaks kogukonda ja liikmeid.

(IV) Rikkumised ja täitmismenetlused

Tehniliste Standardite Töörühm uurib usaldusväärseid väiteid või tõendeid tootjate rikkumiste kohta, mis on seotud HGL tehniliste standardite või protseduuridega. Kui rikkumine on tuvastatud, rakendatakse vastavalt rikkumise iseloomule ja korduvusele asjakohaseid meetmeid, sealhulgas tootja poolt esitatavaid selgitusi ja karistusi.

Esimene rikkumine. Tootja esitab TST-le kirjaliku selgituse rikkumise kohta, miks antud olukord on tekkinud ja kuidas seda tulevikus vältida. Olenevalt rikkumise astmest on võimalik toote eemaldamine heakskiidetud toodete nimekirjast.

Teine rikkumine. Kui tootja paneb toime teise rikkumise kolme aasta jooksul peale esimest rikkumist tuleb tal tasuda HGL-ile 1000€ trahvi ja enne trahvi tasumist selle tootja tooteid heakskiitmise menetlusse ei võeta. Lisaks esitab tootja TST-le kirjaliku selgituse rikkumise kohta, miks antud olukord on tekkinud ja kuidas seda tulevikus vältida. Olenevalt rikkumise astmest on võimalik toote eemaldamine heakskiidetud toodete nimekirjast. Kui rikkumine pannakse toime rohkem kui kolme aasta pärast esimest rikkumist loetakse seda jällegi esimeseks rikkumiseks.

Kolmas või enam rikkumine. Kui tootja paneb toime kolmanda või enama rikkumise kolme aasta jooksul peale esimest rikkumist tuleb tal tasuda HGL-ile 2000€ trahvi ja enne trahvi tasumist selle tootja tooteid heakskiitmise menetlusse ei võeta. Lisaks esitab tootja TST-le kirjaliku selgituse rikkumise kohta, miks antud olukord on tekkinud ja kuidas seda tulevikus vältida. Olenevalt rikkumise astmest on võimalik toote eemaldamine heakskiidetud toodete nimekirjast. Kui rikkumine pannakse toime rohkem kui kolme aasta pärast esimest rikkumist loetakse seda teiseks rikkumiseks.

HGL eesmärk on tagada kõikide Hoovigolfi seotud huvide kaitse ja vastavus tehnilistele standarditele.